校内各单位、全校师生员工、离退休老同志及家属、广大校友及社会各界人士：
为充分展示学校的办学历史、奋进历程和办学成就，进一步弘扬“明德至善，博学笃行”的优良校训，激发校友和广大师生爱校热情，加强学校宣传阵地建设，学校决定建设校史馆，现特向校内各单位、全校师生员工、离退休老同志及家属、广大校友及社会各界人士征集反映淮南师范学院办学历程和发展成就的各种校史资料、实物。现将具体事项通知如下：
一、征集范围
淮南师范学院学院及其前身淮南师范专科学校、淮南师范学校、淮南教育学院的所有相关史料、实物；其他与淮南师范学院历史有关的资料、物品。
二、征集内容
（一）图片类
1.反映学校历史渊源和沿革的照片；
2.历任校领导的照片、历任校领导班子的合影照；
3.反映早期校园建筑、校园风光等校容校貌及学校不同时期风貌的照片；
4.中央、省（部）领导来校视察、指导工作以及接见学校领导、师生、校友的照片；
5.国内外知名人士以及重要来宾来校参观、考察、访问的照片；
6.参加及组织重大学术交流、研讨活动以及其他对外合作交流的照片；
7.党代会、团代会、学代会、职（教）代会及党团组织活动的代表性照片；
8.受国家、省（部）级表彰的先进个人照片；
9.代表不同时期的特色工作和重点工作的照片；
10.反映师生工作、学习、文体生活、政治学习的代表性照片，如教学科研、实习实践活动场景、校友毕业照等；
11.各历史时期校园文化建设和文体活动方面的代表性图片；
12.其它具有重大历史意义的事件或活动的照片。
（二）文字资料类
1．各历史时期对学校建设和发展有较大影响的文献资料；
2．学校改革发展历程中的重要事件、举措、活动以及人物的文字资料，特别是在人才培养、教育教学、校企合作、师资队伍建设、对外交流、服务社会、党建工作、校园文化等方面的举措以及成果的资料；
3．记录各类重要活动的资料；
4．具有历史意义的文献资料（如报告、批复、任命书、会议纪要等）。
（三）录音、影像资料类
1．上级领导、社会知名人士来校视察、指导工作、考察交流的录音、影像资料；
2．我校领导、教职工出席参加校外各种重要会议等的影像资料；
3．学校各种重大活动的录音、影像资料；
4．专家学者、教学名师的教学、科研等活动的录音、影像资料；
5．学校获省（部）级以上表彰的先进集体和个人的工作录音、影像资料。
（四）实物类
1.早期教学教具、仪器设备、工具模型等用品；
2.各历史时期的徽标、纪念章、印章等学校标识性物品；
3.获得的省级以上先进集体和个人的证书、奖杯、奖章、奖旗、奖牌等；
4.有代表性的学术著作、校友的各类专著、手稿等；
5.早期使用过的教材、有代表性、历史性的教师自编教材及教师教案等；
6.上级领导、社会知名人士为学校的题词、赠言手迹等；
7.各历史时期使用过的具有代表性价值的实物：如出版物、印刷品、票证（如工作证、学生证、借书证、毕业证书等）、班级纪念册、师生间赠言题签、徽标、印章及其他实物等；
8.学校师生员工参加重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动）形成的资料、实物（聘书、奖状、证书、通知、作品、画册、奖杯、奖牌、奖章、锦旗、纪念品等），各时期重大活动中收到的重要贺信、贺电、礼品等；
9.各类媒体报道学校重要事件、活动及人物的特色资料；
10.反映学校不同时期风貌的匾额、碑石（文）拓片及带有老校名印记的物品等。
（五）其他
以上未详细列及，但能够反映学校历史的有价值的资料和实物。
三、征集方式
1．直接送交：请将有关校史资料及文物直接送交淮南师范学院档案室。
2．信函邮寄：请按通知提供的邮寄地址及收件人投寄。邮寄时请注明寄件人或提供者姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话、是否捐赠，以及其它特殊保管要求（信封上请注明“校史资料”）等。电子文档史料可以直接发至本通知提供的电子信箱。
3.拜访征集。若提供人不便出行，可通过电话联系相关工作人员，学校将派人登门拜访征集。
4.经双方友好协商的其他方式。
四、征集要求及说明
1．所征集的资料、物品能够反映学校的发展历史、发展成就，展现学校良好形象和社会影响力。
2．提供图片、照片及影音等资料时请附简要的文字说明：包括时间、地点、事项、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名、现从事职业等信息。
3．学校对征集的物品由专人进行登记造册、分类归档、妥善管理。
4.属于个人提供的实物、资料等，提供人可注明是否愿意捐赠。学校将向捐赠的单位和个人颁发捐赠证书。如不便捐赠的，请在送交或寄送时说明，学校将在复制后将原件退还给提供人。
5．截止日期：本次集中征集截止日期为2020年11月30日，此后可随时与淮南师范学院资料、物品征集办公室（档案室）联系。
五、联系方式
1.送交地址：淮南师范学院档案室。
2.寄送地址：安徽省淮南 田家庵区洞山西路淮南师范学院办公室，邮编：232038。
3.传真：0554-6863612；E-mail：lshljt@126.com。
4.联系人：李淑华，手机：13855491121，固话：0554-6862989。
周士亚，手机：18905548789，固话：0554-6678789。
校办公室
2020年4月18日